Query:

 

Magandang araw po, ang problema po sa PSA Birth Certificate ng aking asawa ay ang middle initial ng aking biyenan. Dapat po ay CESAR O. QUERUBIN imbes na CESAR Q. QUERUBIN. Ngunit sa pagsusuri ng PSA Birth Certificate, naging DE ORO ang middle name niya imbes na ORO. Gayunpaman, lahat po ng kaniyang mga ID simula pagkabata ay ORO. Dalawa po ang alalahanin namin: ang birth certificate ng aking asawa (ang middle initial o pangalan ng kanyang ama) at pati ang middle name ng aking biyenan sa aming marriage certificate na dapat ay mula ORO ay naging DE ORO. Ano po ang pinakamadaling paraan para maitama ito?

 

Paano itama ang mga error sa Birth & Marriage Certificate:

 

Dalawang paraan:

1. Administratibo (sa pamamagitan ng lokal na Civil Registrar)

2. Judicial (sa pamamagitan ng hukuman)

 

Ang dapat gamitin: nakadepende ito sa uri ng error. Typographical error lang, sa locak Civil Registrar lang ang maaring maitama ito.

 

1. Para sa Birth Certificate ng Iyong Asawa (Middle Name ng Ama)

 

Mali ang middle initial ng iyong biyenan sa Philippine Statistics Authority (PSA) birth certificate ng iyong asawa. Sa halip na “Q,” dapat ay “O.” Dagdag pa, dapat itama ang middle name mula “DE OCAMPO” patungong “OCAMPO.”

 

Solusyon: Mag-file ng Petition for Correction of Clerical Error sa ilalim ng RA 9048. Ang batas na ito ay nagbibigay-daan sa pagtama ng mga clerical o typographical error sa civil registry na hindi na kinakailangan ng court order. Maaari mong i-file ang petition sa Local Civil Registrar (LCR) kung saan nakarehistro ang kapanganakan o sa Philippine Statistics Authority (PSA).

 

Mga Hakbang:

 

Para sa Birth Certificate:

1. Bisitahin ang LCR kung saan nakarehistro ang kapanganakan ng iyong asawa o ang PSA.

2. Mag-file ng Petition for Correction of Clerical Error. Tukuyin ang mga kailangang itama (middle initial at middle name).

3. Mag-submit ng mga supporting documents tulad ng mga valid ID ng iyong biyenan na nagpapakita ng “OCAMPO” at iba pang kaugnay na dokumento (gaya ng sariling birth certificate ng iyong biyenan o mga ID na nagpapakita ng “OCAMPO”).

4. Magbayad ng kaukulang bayarin.

 

2. Para sa Marriage Certificate (Middle Name ng Biyenan)

 

Mali rin ang middle name ng iyong biyenan sa inyong marriage certificate (“OCAMPO” dapat ay “DE OCAMPO”).

 

Solusyon: Mag-file ng Petition for Correction of Clerical Error sa ilalim ng RA 9048. Maaari ring mag-file ng kaparehong petition sa LCR kung saan nakarehistro ang inyong marriage certificate.

 

Mga Hakbang:

1. Pumunta sa LCR kung saan nakarehistro ang kasal.

2. Mag-file ng Petition for Correction of Clerical Error para sa marriage certificate.

3. Magbigay ng mga supporting documents tulad ng marriage certificate, mga valid ID ng iyong biyenan, at iba pang dokumento na nagpapakita ng tamang middle name bilang “OCAMPO.”

4. Magbayad ng mga kaukulang bayarin.

 

Mga Mahalagang Punto:

• Dahil ang mga error ay mga clerical o typographical mistakes, sakop ito ng RA 9048, na sumasaklaw sa mga pagbabago na hindi nakaaapekto sa nasyonalidad, edad, o status.

• Mahalaga ang mga supporting documents gaya ng valid IDs, mga dating certification, o opisyal na dokumento na nagpapakita ng tamang pangalan.

• Ang oras ng pagproseso ay nag-iiba, ngunit kapag naaprubahan, ang mga tama ay makikita na sa parehong PSA at LCR records. Kung magkaroon ng komplikasyon o ituring ng LCR na mas malaki ang pagbabago (hindi lang clerical), maaaring kailanganin ang konsultasyon sa abogado o mag-file ng court petition para sa correction sa ilalim ng RA 10172, ngunit ito ay para sa mas kumplikadong mga kaso.

​

Englsih version: 

​

How to correct errors in the Birth & Marriage Certificate:

 

Two ways:

1. administratively (through the local Civil Registrar)

2. judicially (through the courts) 

 

What to use: it depends on the nature of the error.

 

1. For Your Husband’s Birth Certificate (Father’s Middle Name)

 

The middle initial of your father-in-law on your husband’s Philippine Statistical Authority (PSA) birth certificate is incorrect. Instead of “Q,” it should be “O.” Additionally, the middle name “DE OCAMPO” should be corrected to “OCAMPO.” •

 

Solution: File a Petition for Correction of Clerical Error under RA 9048. This law allows corrections of clerical or typographical errors in the civil registry without the need for a court order. You can file the petition with the Local Civil Registrar (LCR) where the birth was registered or with the Philippine Statistics Authority (PSA).

 

Steps:

For the Birth Certificate

1. Visit the LCR where your husband’s birth was registered or the PSA.

2. File a Petition for Correction of Clerical Error. Specify the corrections needed (middle initial and middle name).

3. Submit supporting documents, such as your father-in-law’s valid IDs showing “OCAMPO” and other relevant documents (like your father-in-law’s own birth certificate or IDs that consistently use “OCAMPO”).

4. Pay the necessary fees.

 

2. For the Marriage Certificate (Father-in-Law’s Middle Name)

 

The middle name of your father-in-law on your marriage certificate is also incorrect (“OCAMPO” should be “DE OCAMPO”).

 

Solution: File a Petition for Correction of Clerical Error under RA 9048. You can also file a similar petition with the Local Civil Registrat (LCR) where your marriage certificate was registered.

 

Steps:

1. Go to the LCR where the marriage was registered.

2. File a Petition for Correction of Clerical Error for the marriage certificate.

3. Provide supporting documents such as the marriage certificate, your father-in-law’s valid IDs, and other documents showing the correct middle name as “OCAMPO.”

4. Pay the required fees.

 

Key Points:

• Since the errors involve clerical or typographical mistakes, the corrections fall under RA 9048, which covers changes that do not affect nationality, age, or status.

• Supporting documents like valid IDs, prior certifications, or official documents showing the correct name will be essential.

• Processing time varies, but once approved, the corrections will be reflected on both the PSA and LCR records. If you encounter complications or if the LCR deems the changes substantial (rather than clerical), you might need to consult with a lawyer or file a court petition for correction under RA 10172, but this is usually for more complex cases.​​